留學申請–文件準備
看完前面一篇選校的內容之後，相信大家一定都會開始非常有抱負和動力，但是卻不知道從何下手？
還沒看? 但又想知道選校方針?
懶人包
簡單說，GPA, IELTS/TOEFL, GRE算是最直接能衡量一個申請者的三個指標，也是ptt上俗稱的三圍，在你的履歷上得到這些資訊且通過後，才會進而去審核你的SOP, work experience, publication, LOR，所以才常常會看到強者總說最重要的是後面的文件而不是三圍，畢竟他們三圍都峰頂了呢…
首先每個學校網頁都會有Admission的部分，裡面都會很清楚地列出你所需要準備的文件，一般而言所需準備的文件大致如下：
- Transcript
- SOP/PS
- CV/Resume
- English proficiency/GRE
- LoR/Recommendation letter
- Proof of Identity
- Diploma
Transcript
成績單就不需多說了，成績單主要扮演的角色是你在學習上的態度，學校那邊可以從成績單上得到你的GPA，也可以找出你修過了相關課程及學位內容是否與擬申請的科系相關（通常校方會列出數學相關XX學分、力學相關XX學分…），而對於來自不同國家甚至是不同學校對於成績的要求也會不相同喔！像是中國的學生通常所要求的門檻都會比我們高５分左右，而國內公立與私立學校所要求的門檻據說也可能不同呢！
SOP/PS
SOP是甚麼？標準流程嗎？全名是Statement Of Purpose，而PS是Personal Statement。它們又有甚麼不同呢？SOP其實就是些你的動機，說明你為甚麼想要申請這間學校、這門學程 blablabla(校方基本上都會列出你需要寫那些內容)，而 PS其實就是你的自傳。我申請的學校全部都在歐洲，且申請的每一所都只需要提交SOP而已，然而SOP裡面就已包含自傳的內容了，但如果是美國的學校，絕大部分都是分開撰寫的喔!
第一段:
先破題表明自己的是要申請甚麼系阿甚麼學校 "I am writing to apply for XX科系 at XX學校"，接著便交代一下自己的背景以及未來的目標，讓接下來的段落可以繼續銜接!
內文(約4–6段):
接下來的部分就開始分段介紹自己的Academic performance, Research experience, Extracurricular activity, Project/Work experience……etc. 只要記得各段皆須分明，每一段的第一句都得要破題讓讀者能夠一眼得知這段的重點，這些部分是不用依不同學校去修改的，除非你申請的為不同領域的Program。
之後就可以開始回答各學校所列給你SOP需呈現的內容，這是最重要的一部分，像是想來就讀的原因、未來的研究計畫、為何唸碩士等等問題，就需要去各學校科系的網頁去深入了解以及問問自己為甚麼會想來這呢? 而這部分就是需要對各學校客制化的部分了!
末段:
最後一段則是重複表明自己非常想要就讀該學校科系的意願，再次強調本篇文章你的動機甚至到未來展望等等，不要太冗長約小於五句就好了!
切記! SOP這種東西最好能夠多給他人看看問題在哪，自己看當然看不出會有甚麼問題，也建議能夠找專業人士潤稿一下，一般而言有些代辦會包有潤稿服務，但這就需要看代辦的品質了，我個人則是找到PTT上評價非常好的Aboa幫忙潤稿，我的SOP約1200字，價格為4000 NTD，來回共三次修訂，而她也會給你非常多實用的想法及英文寫作上的建議，整體而言我非常推薦喔!!! 另外非常有名的也有Fiona的潤稿，供大家參考!
CV/Resume
履歷，可以一眼看出你大學生活的內容，可以說是評斷你生活的態度與體現，主要就是要注意學校規定的格式(Ex.限一頁、字體大小等等)，這算是比較好準備的，因此可以先從履歷開始擬，再從裡面的內容去與SOP做連結喔!
而我個人履歷是使用Overleaf這套軟體所寫成的，這個網站內有非常多模板可以套用，使用的語法為Latex，常用於履歷及論文的撰寫，也可以順便學一下Latex的寫法。
Test Score
最讓人頭疼的部分來了，由於大部分學校都是英語授課，因此學校也都會列出所需要的英語門檻，英檢考試一般分為TOEFL, IELTS，有人說美國考TOEFL 歐澳考IELTS，但其實大部分的學校都是通用的喔!其中MIT也已經改為只看IELTS了! 我也推薦不知道要如何下手的朋友們，先開始準備英文吧~畢竟這是一個硬門檻，但也有特殊的國家-英國，即使沒有達到門檻，學校也可能還是會發給你一封Conditional Offer，達成所列的門檻後才會轉為正式的錄取，他們甚至還有開學前的英語加強班讓遲遲達不到門檻的同學加強英語能力。
至於GRE，一般美國學校都需要由GRE來看出這個學生的程度，也都會訂一個硬門檻，沒過門檻就刷掉但越高越好，歐洲的學校我目前只看到瑞士的ETHZ需要GRE成績或是一些高競爭的系所，其他較少學校有對於GRE的硬性規定。
至於年限，IELTS, TOEFL都只有兩年，許多學校會要求學生在入學時英檢不得過期，因此也不能太早考；但GRE則是有五年的期限，因此是可以先考起來放的。
LOR/Recommendation letter
推薦函的用意是可以客觀的認識你這個人，畢竟所有文件都是自己寫得因此也都是較為主觀的內容，通常都需要附兩篇，會推薦由教授或主管來為你推薦。如果在履歷及學校清單都列好的情況下就可以趕快去找教授囉! 畢竟有些教授也會需要你擬好一份草稿在給他改寫，而且到了9,10月申請季的教授們一定都非常忙碌，所以一定都要提前作業!
寄信給教授時，一定要注意禮貌先寄信給教授問清楚之後再約時間面談細節，而我寄信的格式為:
XX老師您好:
我是XXX系的學生XXX，在XXX時有修過老師的XXX及XXX課程，其中XXXXX，也同時擔任XX，目標申請XX，主要會朝XX領域攻讀碩士。
不知道老師願不願意撥冗幫我寫推薦信? 如果有需要擬推薦信的草稿的話，我會盡快在8月中提供推薦信草稿給您，我目前的履歷如附件，懇請老師幫我這個忙，麻煩了謝謝！如果您有任何的問題或細節想多了解，請一定要聯繫我，非常感謝 ！
屆時會整理一份我申請的各program的Deadline給老師，再麻煩老師了！
Best Regards,學生 XXX
[你的聯絡資訊]
待老師答應成為推薦人後，列出你所申請的科系學校清單，並將推薦函上傳的方式整理成表格給老師，一般有兩種，學生自己上傳及由老師的mail上傳ˊ至學校系統，而推薦函所需的信紙及規定也要一併整理於表格。
Proof of Identity
護照! 只需掃描一下就不多提了，不要過期就好!
Diploma
學位證明或是畢業證書都可以，一般對於還沒畢業的大四學生，需附上一份在學證明就可以了，等到畢業後再補上畢業證書即可。
看完之後是不是覺得非常累呢? 對，所以一定要把準備的時程拉長些，提早預備就不會有大問題了!
